视频会议已经成为当下众多企业办公的一种重要沟通方式,使用视频会议软件来开展业务,进行远程的各项沟通交流,实现与团队成员的远程协作,与客户的远程会议研讨等。这有四大技巧,轻松使用视频会议软件,让你的远程会议展现其实际的价值。
一、视频会议软件替代你的电话会议
电话会议只是一种声音的交流,且需要会议人员集中注意力使劲去听,稍微不留意便会错失对方的问答。而通过视频会议,每个人都在线,你可以看到他们的面部表情,沟通中经常会用到一些肢体的语言,通过视频会议,肢体语言配合声音的互动,身临其境的面对面沟通,让交流更加真实。
二、视频会议软件替代你的现场会议
现场会议通常需要提前安排,协调参与者时间,从安排会议到实际会议之间留下巨大的时间间隔。
使用东博视讯视频会议软件能够简单的连接在线会议,无论你是在家、办公室还是咖啡馆一键即可加入会议,大大的缩减了安排会议的实际开会时间,节省了时间成本。
三、使用东博视讯视频会议软件的共享屏幕
开启视频会议,不仅限远程的音视频互动,同时在会议中我们需要的各种文档展示等,都可以在终端通过屏幕共享功能进行演示,对于一些设计公司需要启动CAD等作图软件时,并远程操作软件的运行以及效果的展现,东博视讯视频会议软件确保效果展现的流畅性,无需担心忽悠卡顿现场影响交流的正常进行。通过共享屏幕,立即解决问题,与团队分享工作内容。
四、使用视频会议软件来场非常规的会议
使用视频会议的朋友应该会遇到这种问题,有时候在会议时间安排上并不能适应所有人,但一些重要工作内容还需要和员工沟通。遇到这种情况,登录东博视讯视频会议软件的虚拟会议室,录制一个会议视频,不需要其他参与的参与,然后将录制的会议视频发送给需要接收的人员观看即可。
会议录制意味着我们可以将会议视频存储在云盘,便于团队下载,快速的培训员工。解锁所有的功能,充分利用东博视讯视频会议系统的优势,让您的团队运行更高效。